Dokument prawny
Regulamin sklepu internetowego
Regulamin sprzedaży voucherów na usługi — Koncept Kobiecego Zdrowia Sp. z o.o.
Obowiązuje od:
§ 1. Postanowienia ogólne
Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania ze sklepu internetowego dostępnego pod adresem www.wmns.clinic (dalej: „Sklep"), w tym składania zamówień, zawierania umów sprzedaży Voucherów, ich realizacji, składania reklamacji oraz odstąpienia od umowy.
Sprzedawcą i właścicielem Sklepu jest Koncept Kobiecego Zdrowia Sp. z o.o. z siedzibą w Radomiu, adres: ul. Konopna 2, 26-600 Radom, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001026471, NIP: 7963017423, REGON: 524790611, kapitał zakładowy: 5 000,00 zł (dalej: „Sprzedawca").
Dane kontaktowe Sprzedawcy:
e-mail: recepcja@wmns.clinic
tel.: +48 662 207 799
adres: ul. Konopna 2, 26-600 Radom
Regulamin jest udostępniany Klientom nieodpłatnie, w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie, utrwalanie i wydrukowanie.
Akceptacja Regulaminu jest dobrowolna, ale konieczna do zawarcia umowy sprzedaży Vouchera.
§ 2. Definicje
- Sprzedawca – Koncept Kobiecego Zdrowia Sp. z o.o., dane w § 1 ust. 2.
- Sklep – sklep internetowy pod adresem www.wmns.clinic.
- Klient – osoba fizyczna z pełną zdolnością do czynności prawnych, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, dokonująca zakupu w Sklepie.
- Konsument – Klient będący osobą fizyczną dokonujący czynności prawnej niezwiązanej bezpośrednio z działalnością gospodarczą (art. 22¹ k.c.).
- Przedsiębiorca-Konsument – osoba fizyczna zawierająca umowę związaną z działalnością, gdy nie posiada ona dla niej charakteru zawodowego (art. 38a ustawy o prawach konsumenta).
- Przedsiębiorca – Klient niebędący Konsumentem ani Przedsiębiorcą-Konsumentem.
- Voucher – bon w formie pliku PDF uprawniający Posiadacza do skorzystania z określonej Usługi w podanym terminie ważności.
- Posiadacz Vouchera – osoba okazująca Voucher w celu realizacji.
- Usługa – usługa świadczona przez Sprzedawcę, której rodzaj i czas trwania określa Voucher.
- Zamówienie – oświadczenie woli Klienta zmierzające do zawarcia umowy sprzedaży Vouchera.
- Umowa – umowa sprzedaży Vouchera zawierana za pośrednictwem Sklepu.
- RODO – rozporządzenie PE i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
§ 3. Usługi świadczone drogą elektroniczną
Sprzedawca świadczy za pośrednictwem Sklepu następujące usługi:
- przeglądanie zawartości Sklepu i oferty Voucherów;
- zakładanie i prowadzenie Konta;
- składanie Zamówień i zawieranie Umów sprzedaży Voucherów;
- udostępnienie formularza kontaktowego;
- wysyłka newslettera – wyłącznie po wyrażeniu odrębnej, dobrowolnej zgody.
Usługi świadczone są nieodpłatnie, z wyjątkiem zawarcia Umowy sprzedaży Vouchera. Klient może w każdym czasie wypowiedzieć umowę o prowadzenie Konta poprzez przesłanie żądania usunięcia Konta na adres e-mail Sprzedawcy.
§ 4. Wymagania techniczne
Do korzystania ze Sklepu niezbędne jest:
- urządzenie z dostępem do Internetu i przeglądarką obsługującą HTTPS (Chrome, Firefox, Safari, Edge);
- aktywne konto e-mail;
- włączona obsługa plików cookies oraz JavaScript;
- program do otwierania plików PDF.
Klient zobowiązany jest do korzystania ze Sklepu w sposób zgodny z prawem. Zabronione jest dostarczanie treści o charakterze bezprawnym.
§ 5. Konto Klienta
Założenie Konta jest dobrowolne i nieodpłatne. Złożenie Zamówienia możliwe jest również bez Konta.
Klient zobowiązany jest do podania danych zgodnych ze stanem faktycznym, aktualizowania ich oraz zachowania hasła w poufności.
§ 6. Składanie zamówień i zawarcie umowy
Informacje o Voucherach w Sklepie stanowią zaproszenie do zawarcia umowy (art. 71 k.c.).
Aby złożyć Zamówienie, Klient:
- wybiera Voucher i dodaje do koszyka;
- podaje dane do realizacji Zamówienia;
- wybiera metodę płatności;
- akceptuje Regulamin i – jeśli chce otrzymać Voucher niezwłocznie – wyraża zgodę na dostarczenie treści cyfrowej przed upływem terminu na odstąpienie od umowy;
- klika „Zamawiam i płacę".
Umowa zostaje zawarta z chwilą otrzymania przez Klienta wiadomości e-mail potwierdzającej przyjęcie Zamówienia.
§ 7. Ceny i metody płatności
Ceny Voucherów podane są w złotych polskich (PLN) jako ceny brutto (z VAT, jeżeli ma zastosowanie).
Dostępne metody płatności:
- przelew elektroniczny / szybki przelew (Przelewy24);
- karta płatnicza (Visa, Mastercard);
- BLIK;
- inne metody dostępne w Sklepie w chwili składania Zamówienia.
Operatorem płatności jest PayPro SA, ul. Pastelowa 8, 60-198 Poznań, KRS: 0000347935, NIP: 7792369887, wpisany do rejestru KNF pod numerem UKNF IP24/2014.
Termin płatności wynosi 1 dzień roboczy. Brak zapłaty skutkuje anulowaniem Zamówienia. Na żądanie Klienta wystawiana jest faktura VAT w formie elektronicznej.
§ 8. Dostawa Vouchera
Voucher dostarczany jest wyłącznie w formie elektronicznej (plik PDF) na adres e-mail wskazany w Zamówieniu, niezwłocznie po zaksięgowaniu płatności, nie później niż w ciągu 24 godzin (z zastrzeżeniem dni wolnych). Dostawa jest bezpłatna.
W razie nieotrzymania Vouchera w terminie prosimy o kontakt e-mailowy – Sprzedawca prześle Voucher ponownie.
§ 9. Voucher – zasady realizacji
Voucher ważny jest przez 12 miesięcy od daty zakupu. Realizacja wymaga wcześniejszej rezerwacji terminu pod danymi kontaktowymi z § 1 ust. 3.
Voucher:
- jest dokumentem na okaziciela;
- nie podlega wymianie na gotówkę;
- może być przekazany osobie trzeciej;
- jeśli cena usługi jest wyższa od wartości Vouchera – różnicę Posiadacz dopłaca w dniu realizacji;
- jeśli cena usługi jest niższa – różnica nie podlega zwrotowi.
Niewykorzystanie Vouchera w terminie ważności jest równoznaczne z utratą jego wartości. Sprzedawca może odmówić realizacji Vouchera, jeżeli upłynął jego termin ważności, jest on nieczytelny lub zachodzi podejrzenie sfałszowania.
§ 10. Odstąpienie od umowy
Konsument i Przedsiębiorca-Konsument mogą odstąpić od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia, bez podania przyczyny.
Prawo odstąpienia nie przysługuje, jeżeli Voucher (jako treść cyfrowa / plik PDF) został dostarczony za wyraźną zgodą Klienta na wykonanie świadczenia przed upływem terminu odstąpienia i po poinformowaniu o utracie tego prawa.
W razie odstąpienia Sprzedawca zwraca płatność w ciągu 14 dni od otrzymania oświadczenia, tą samą metodą płatności.
Oświadczenie o odstąpieniu można złożyć na adres e-mail lub pocztą (dane w § 1 ust. 3). Można skorzystać z formularza w Załączniku nr 1.
§ 11. Reklamacje i rękojmia
Reklamację można złożyć:
- e-mailem: recepcja@wmns.clinic
- pisemnie: ul. Konopna 2, 26-600 Radom
Reklamacja powinna zawierać dane Klienta, numer Zamówienia/Vouchera, opis problemu i żądanie. Sprzedawca rozpatruje reklamację w ciągu 14 dni. Brak odpowiedzi w tym terminie oznacza uznanie reklamacji Konsumenta.
§ 12. Pozasądowe sposoby rozpatrywania reklamacji (ADR/ODR)
Konsument może korzystać z pozasądowych sposobów rozpatrywania sporów, m.in. przez polubowne sądy konsumenckie przy Inspekcji Handlowej, mediację u wojewódzkiego inspektora IH lub rzecznika konsumentów.
Platforma ODR dostępna pod adresem: ec.europa.eu/consumers/odr. Skorzystanie z ADR/ODR jest dobrowolne.
§ 13. Ochrona danych osobowych (RODO)
Administrator danych: Koncept Kobiecego Zdrowia Sp. z o.o., ul. Konopna 2, 26-600 Radom, NIP: 7963017423. Kontakt: recepcja@wmns.clinic
Dane przetwarzane są w celu: wykonania Umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), wypełnienia obowiązków prawnych (lit. c), dochodzenia roszczeń i marketingu własnego (lit. f) oraz – dla newslettera – na podstawie zgody (lit. a).
Klientowi przysługują prawa: dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia, przenoszenia danych, sprzeciwu, cofnięcia zgody i skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Szczegóły: Polityka prywatności.
§ 14. Prawa autorskie
Wszelkie treści Sklepu (teksty, grafiki, logo, układ) podlegają ochronie prawa autorskiego. Korzystanie wymaga zgody Sprzedawcy, z wyjątkiem dozwolonego użytku osobistego.
§ 15. Postanowienia dotyczące Przedsiębiorców (B2B)
Wobec Przedsiębiorców (niebędących Przedsiębiorcami-Konsumentami): rękojmia wyłączona, odpowiedzialność ograniczona do ceny Vouchera, § 10 nie stosuje się, sądem właściwym jest sąd siedziby Sprzedawcy.
§ 16. Zmiany Regulaminu
Zmiany Regulaminu ogłaszane są z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Klienci z Kontem informowani są dodatkowo e-mailem. Do umów zawartych przed zmianą stosuje się poprzednią wersję Regulaminu.
§ 17. Postanowienia końcowe
W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie (k.c., ustawa o prawach konsumenta, ustawa o świadczeniu usług drogą elektroniczną, RODO). Regulamin wchodzi w życie z dniem 18 maja 2026 r.
Załącznik nr 1 – Wzór formularza odstąpienia od umowy
(wypełnić i odesłać tylko w przypadku chęci odstąpienia od umowy)
Adresat:
Koncept Kobiecego Zdrowia Sp. z o.o.
ul. Konopna 2, 26-600 Radom
e-mail: recepcja@wmns.clinic · tel.: +48 662 207 799
Ja/My informuję/informujemy o odstąpieniu od umowy sprzedaży Vouchera:
Nazwa Vouchera / opis: ............................................................................
Data zawarcia umowy / odbioru: ............................................................
Numer zamówienia / Vouchera: ................................................................
Imię i nazwisko Konsumenta: ...................................................................
Adres Konsumenta: ..................................................................................
E-mail / nr rachunku do zwrotu: ..............................................................
Podpis (tylko wersja papierowa): ..............................................................
Data: ........................................................